Utilitaires et services

Pour finir ce guide, dont l'objectif consiste à vous aider reprendre le contrôle sur votre production intellectuelle par le logiciel libre, nous pouvons nous livrer à un étalage général des différents logiciels et autres utilitaires pratiques.

Gérer des PDF¶

Une part non négligeable du travail d'un enseignant-chercheur et d'un étudiant consiste à manipuler des PDF, qu'il s'agisse de votre propre production ou de documents récupérés ou distribués.

• Le logiciel de gestion bibliographique Zotero permet de classer, stocker et annoter des PDF et de retrouver ces annotations.
• Avec LibreOffice Draw, si vous ouvrez un PDF réalisé avec un autre logiciel (pas une simple collection d'images), vous pourrez le modifier et exporter une nouvelle version (cela dépend de la manière dont il a été produit).
• Avec le logiciel Xournal++, vous pouvez annoter un PDF sur un calque puis exporter ce travail dans un nouveau PDF qui intègrera ces annotations / ajouts.
• Avec le logiciel PDF Arranger, vous pouvez manipuler les pages d'un fichier PDF, les isoler, les regrouper, changer l'ordre, etc.
• En ouvrant un PDF avec le logiciel de graphisme GIMP, vous pouvez importer une des pages du PDF (en choisissant une bonne résolution) et la modifier comme une image.
• Lorsque vous exportez un PDF depuis LibreOffice, vous pouvez choisir d'intégrer le document source dans ce PDF, rendant ainsi possible son édition ultérieurement. Vous pouvez aussi le taux de compression des images, de manière à alléger le PDF produit.
• Le service Framapdf de Framasoft (basé sur Stirling PDF), vous permet de réaliser une foule de choses pour bricoler vos PDF. Les lister ici serait fastidieux. Notons qu'il y a la possibilité de convertir des fichiers Markdown en utilisant Weasyprint pour produire des PDF.

Bibliographie¶

Nous avons déjà parlé de Zotero, qui est sans doute le meilleur système de gestion de bibliographie et de fichiers attachés. Ce qui fait son intérêt est qu'il est interopérable avec la plupart des éditeurs Markdown (comme avec Libre Office via le plugin dédié).

Une autre manière de gérer sa bibliographie, de manière complémentaire, est d'utiliser le logiciel Calibre, dédié plus spécifiquement à la gestion de fichiers de livres numériques. Vous pouvez choisir le dossier contenant votre bibliothèque et le synchroniser dans le cloud. Le lecteur de fichier vous permet de réaliser des recherche, extraire et annoter... (et sur tablette, je préconise Librera FD).

Diaporamas¶

Au fil de ce guide, nous avons surtout abordé la production de texte et la gestion de l'information. Sachez cependant qu'il est tout à fait possible de réaliser des bons diaporamas en Markdown, les éditeurs Markdown étant souvent équipés d'un module d'exportation pour cela (et Pandoc le fait très bien). La saisie devient très facile dans la mesure où on ne dépend plus d'un cliquodrôme. Chaque nouvelle diapositive est séparée par trois tirets --- les reste de la syntaxe est la même. Cela vous permet de ne pas changer de logiciel pour écrire comme pour produire une présentation. Bien sûr, il est possible de raffiner vos présentations. Voici un exemple de diaporama réalisé en Markdown par la forge logicielle sur apps.education.fr.

LaTeX (via Beamer) permet de réaliser des diaporamas d'excellente qualité en PDF. En saisir l'essentiel en Markdown pour ensuite exporter représente un gain de temps extraordinaire. Typst réalise le même travail.

Illustrer¶

Les éditeurs Markdown disposent souvent d'un module permettant de réaliser des diagrammes (souvent en utilisant la syntaxe Mermaid). Il est aussi possible d'insérer directement des instructions pour LaTeX. Néanmoins, tout le monde n'est pas à l'aise pour réaliser des illustrations de cette manière :

• Le logiciel Inkscape vous permet de réaliser des images vectorielles,
• Le logiciel GIMP permet de travailler des images matricielles.
• LibreOffice Draw permet de réaliser des diagrammes et des présentations (qu'on peut réaliser avec LibreOffice Impress en première intention).

Convertir¶

Nous avons déjà parlé abondamment de Pandoc, qui est le logiciel de conversion de référence. Mais il peut vous arriver d'avoir à convertir des fichiers qui ne relèvent pas de son champ de compétences.

Le service Framatoolbox de Framasoft propose une foule d'outils pour convertir à peu près tous les formats de fichiers courants en d'autres formats grace à VERT. Une autre boîte à outils nommée Omnitool, proposée par Framasoft dans ce même service, permet de réaliser même des choses auxquelles vous ne pensez même pas (conversions, modifications, améliorations...).

Échanger entre dispositifs¶

Il existe plusieurs outils pour échanger entre vos dispositifs numériques. Celui que j'utilise le plus souvent est KDE Connect (initialement développé pour le bureau KDE mais utilisable quel que soit votre bureau). Installé sur votre ordinateur, votre tablette et votre smartphone, il vous permet de passer par votre réseau Wifi pour échanger des fichiers. Très utile pour vous éviter d'avoir à effectuer des branchements et s'encombrer avec des prises USB.

Gérer vos mots de passe¶

S'il y a des mauvaises habitudes à perdre, c'est bien celles qui consistent à noter ses mots de passes sur des papiers (que l'on perd), un carnet que l'on peut voler, ou utiliser le même mot de passe pour plusieurs services ou applications différents.

Une première méthode consiste à permettre à votre navigateur d'enregistrer voire de vous aider à créer des mots de passe. Sachez cependant que ces mots de passe ainsi créés sont stockés soit localement soit en ligne via votre compte utilisateur. Généralement ce portefeuille de mots de passe est chiffré, ce qui rend difficile sont exploitation. Cependant, cela vous rend extrêmement dépendant·e et la sécurité est loin d'être au meilleur niveau.

La méthode que je préconise est d'utiliser un gestionnaire de mots de passe dont le chiffrement est solide. KeepassXC est un gestionanire de mots de passe qui vous permet de stocker votre portefeuille dans un fichier .kbdx. Ce fichier est chiffré avec votre mot de passe maître qu'il vous faut mémoriser (il doit être complexe). Avec un tel logiciel vous pouvez :

• générer des mots de passe, les classer et les enregistrer,
• saisir automatiquement vos identifiants lorsque vous les utilisez,
• enregistrer votre portefeuille sur un service en ligne (votre service Nextcloud par exemple), car étant chiffré il est en assez bonne sécurité pour cela,
• synchroniser ce fichier entre vos dispositifs : avoir accès à vos mots de passe sur mobile, sur tablette et votre ordinateur (sur Android, le gestionnaire à utiliser est KeepassDX).